Log in met uw OpenRekening-account

Wachtwoord vergeten?

Vul uw gebruikersnaam of e-mailadres in; u ontvangt een e-mail met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen.

Voer de 6-cijferige code uit uw authenticator-app in.

Verifieer uw mobiele nummer (). Voer het volledige nummer in ter bevestiging.

← Terug naar de site

Kies een nieuw wachtwoord

← Naar inloggen
–
Debiteuren
–
Openstaand
–
Lopende dossiers

Ouderdomstijdlijn

Uw debiteuren

Debiteurkaart

Naam

Bedrijfsgegevens

Adres & contact

Gekoppelde facturen (PDF)

Facturen importeren

Sleep PDF- of UBL-bestanden hierheen, of kies hieronder
max. 25 bestanden, 10 MB per bestand, 60 MB per batch β€” PDF en UBL (e-factuur, .xml/.ubl) worden verwerkt

Nieuwe debiteur met openstaande factuur

1. Factuur uploaden
2. Gegevens & debiteur
3. Facturenoverzicht
4. Herinnering controleren
5. Verzenden

Upload de factuur als PDF of als UBL-e-factuur (.xml/.ubl, max. 10 MB). Tekst-PDF's en UBL worden automatisch gelezen; van een scan vult u de gegevens handmatig in.

Teken een kader om een waarde in de PDF en koppel die aan een veld β€” handig als de automatische herkenning iets mist.

Debiteur

Factuur

Wilt u voor deze debiteur nog een openstaande factuur toevoegen?

Basisinstellingen β€” opmaak herinneringen

Stel per herinnerstap en doelgroep de teksten van uw herinneringen samen. Gebruik tags om debiteur- en factuurgegevens automatisch in te vullen. Het briefhoofd (logo + uw bedrijfsgegevens) wordt automatisch bovenaan geplaatst.

Acties β€” vervolgstap nodig

Klantreacties

Betalingen

Banktransacties uit een hier geΓΌpload bankbestand (CAMT.053 of MT940) of aangeleverd via de bankkoppeling (API-connector). Herkende betalingen worden afgeletterd op de openstaande facturen; niet-herkende betalingen koppelt u handmatig aan een factuur, of u negeert ze.

AI-assistent

AI-functies volgens het agentmodel: de assistent leest uw dossierdata, maar resultaten zijn altijd concepten die u zelf beoordeelt β€” er wordt nooit automatisch iets verzonden. Elke AI-actie wordt vastgelegd in het auditlog.

Rapportage

Incasso

Debiteuren die het herinneringsproces hebben doorlopen. De adviesindicator is gebaseerd op de incassodrempel op de klantkaart (beheer).

Klantenbestand

Alle debiteuren van uw bedrijf in één CSV. Importeren maakt nieuwe debiteuren aan of werkt bestaande bij (herkend op debiteurnummer, KvK of e-mail). Exporteren geeft dezelfde kolommen mét de verzuim-teller die OpenRekening zelf bijhoudt. Zie voor de betekenis van elke kolom.

Importeren

Kies een CSV-bestand (scheidingsteken ; of , wordt herkend).

Exporteren

Download alle debiteuren als CSV β€” te openen in Excel en weer te importeren.

Template CSV β€” kolommen van het klantenbestand

Per kolom de conventie en de betekenis voor OpenRekening. Datums zijn niet nodig in dit bestand; het gaat om de klantgegevens zelf. Een e-mailadres is verplicht β€” rijen zonder geldig adres worden overgeslagen.

–
Klanten
–
Debiteuren (alle)
–
Actieve dossiers
–
Werkvoorraad vandaag

Snel aan de slag

Klantbedrijven

Klik op een klantnaam voor de klantkaart, of op het aantal inlogs voor de gebruikers.

Nieuwe gebruiker aanmaken

Zonder klantkeuze toont "bestaande gebruikers" Γ‘lle gebruikers, met een logo-kolom die het klantbedrijf aangeeft.

Klantkaart

Bedrijfsgegevens

Betaalgegevens & herinneringen

Instellingen

Incasso

Logo

Logo van het klantbedrijf Geen logo

Onboarding nieuw klantbedrijf

1. Bedrijfsgegevens
2. Herinneringsproces
3. Controle & opslaan

Logo *

Logopreview Niet gevonden
Herinnering 1 wordt verzonden na het ingestelde aantal dagen nΓ‘ de vervaldatum van de factuur; iedere volgende herinnering na het ingestelde aantal dagen nΓ‘ de vorige herinnering.

Er ging iets mis

Foutcode: